Helyszín
Bécs
állás részletei
Part-Time Office Manager:in
Munkarend
Hybrid
Heti óraszám
Part time
Feladatok
- Back Office feladatok:
- Az iroda mindennapi működésének támogatása, postai ügyintézés és irodai eszközök, alapanyagok beszerzése
- Kapcsolattartás és együttműködés külső szolgáltatókkal (pl. takarító, karbantartó, technikai szolgáltatók)
- Telefonos és személyes ügyfélfogadás, vendégek és jelentkezők fogadása
- A vállalati rendszerek, nyilvántartások és adatbázisok folyamatos karbantartása és frissítése (pl. Microsoft Office, Microsoft Admin Center)
- Belső hírlevelek és egyéb tájékoztató anyagok elkészítése, szerkesztése és kiküldése
- Rendezvények szervezése és employer branding:
- Szakmai események teljes körű megszervezése és lebonyolítása a tervezéstől a helyszíni megvalósításig (kapcsolattartás, regisztráció, előkészítés, standépítés, bontás, dokumentáció)
- Munkavállalói programok és közösségi események szervezése együttműködésben a HR-rel és a COO-val
- Adminisztráció és vezetői támogatás:
- Az ügyvezetés munkájának napi szintű támogatása: utazások szervezése, időpontok egyeztetése, levelezések kezelése
- Segítségnyújtás ajánlatok, dokumentumok és szerződések előkészítésében
- Prezentációk, szórólapok, névjegykártyák és egyéb vállalati arculati anyagok tervezése
- Közösségi média kezelése:
- A vállalati kommunikációs és tartalomstratégia kialakítása, valamint megvalósítása
- Fotó- és videótartalmak készítése, szerkesztése és publikálásra való előkészítése
- Tartalomnaptár készítése, bejegyzések időzítése és kezelése a közösségi média felületeken (LinkedIn, Instagram, Facebook, TikTok)
Elvárások
- Magabiztos MS Office és Microsoft Admin Center ismeret
- Proaktív hozzáállás, nyitott és kommunikatív személyiség
- Szervezőkészség, önálló és strukturált munkavégzés
- Kreativitás az employer branding és tartalomkészítés terén
- Felsőfokú, tárgyalóképes német és angol nyelvtudás szóban és írásban
Előnyök
- Heti 3 nap Bécsben (hétfő-kedd-szerda), 2 nap remote
Részmunkaidő: Heti 20-25 óra