Office Management (m/w/d)NEU
Arbeitsort: Wien
Willkommen in einer neuen Generation der Arbeitswelt. Wer bei uns arbeitet ist ständig an neuen Challenges und Chancen interessiert und wächst an diesen Aufgaben schneller als in der klassischen Karriereschiene.
Wir wachsen kontinuierlich und suchen DICH zur tatkräftigen Unterstützung: Derzeit suchen wir eine Kollegin/einen Kollegen für den Bereich Office Management!
DU hast Freude am Arbeiten im coolsten Team der Welt, bist kreativ und möchtest einen klassischen 9to5-Officejob vermeiden? Dann bist DU bei uns richtig!
#celebratework #celebratetoday
Wir wachsen kontinuierlich und suchen DICH zur tatkräftigen Unterstützung: Derzeit suchen wir eine Kollegin/einen Kollegen für den Bereich Office Management!
DU hast Freude am Arbeiten im coolsten Team der Welt, bist kreativ und möchtest einen klassischen 9to5-Officejob vermeiden? Dann bist DU bei uns richtig!
#celebratework #celebratetoday
Aufgaben
- Teamübergreifende Assistenztätigkeiten
- Verantwortung für die gesamte Büroorganisation
- Allgemeine administrative Tätigkeiten, Ablage & Korrespondenz via Telefon & E-Mail
- Post- und Paketverwaltung
- Verwaltung/Pflegen der Datenbank und Erstellen von Kandidat:innen-Profilen
- Terminvereinbarungen & Reisemanagement
- Bestellungen und Besorgungen von Office- und Werbematerialien
- Planung & Organisieren von Firmenfeiern
- Mitgestaltung des Redaktionsplans für Social Media Kanäle
- Aufbereitung der internen Kommunikation in Form von Newslettern & Aussendungen
- Gestaltung der Drucksorten & Werbemittel
Anforderungen
- Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise & eigenverantwortliches Handeln und Entscheiden
- Freude an der Erarbeitung und Implementierung neuer Lösungswege
- Freundliches und selbstbewusstes Auftreten
- Perfekte Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang und gute Kenntnisse auf den gängigen MS-Office-Programmen
- Abgeschlossene Ausbildung
- Berufserfahrung in einer kundenorientierten Administrationsrolle sind ein Vorteil
- Erfahrung mit grafischen Tools & Social Media sind ein Vorteil
Benefits
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet im Bereich Personal- und IT Dienstleistung
- Unmittelbare Verantwortung für den Unternehmenserfolg
- Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit
- Ein familiäres und dynamisches Umfeld, das dir viel Entfaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten bietet, die du gemäß deinen persönlichen Stärken beeinflussen kannst
- Flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke & Snacks im Office
- Jahreskarte der Wiener Linien
- MyClubs Mitgliedschaft
- Zahlreiche Firmenevents und eine große Menge Spaß, auch während der Arbeit
Terms & Conditions
Das gebotene Bruttomonatsgehalt für Vollzeit startet bei 2.200,-- €. Die tatsächliche Bezahlung richtet sich nach der relevanten Berufserfahrung. Wir sind gerne bereit dir eine marktkonforme Überbezahlung zu bieten.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
#celebratework #celebratetoday
