Team-Assistent/in - Vollzeit (m/w/d)NEU

Arbeitsort: WIEN

TODAY Experts ist ein österreichisches IT-Projektberatungsunternehmen mit Standorten in Wien, Linz und Graz, spezialisiert auf ExpertInnen im IT-Bereich. Unsere Projekte beinhalten die aktuellsten Technologien des IT Marktes und betreffen die Bereiche Telekommunikation, Banken, Versicherungen, Software-Hersteller und IT Consultancy.

Willkommen in einer neuen Generation der Arbeitswelt.  Wer bei uns arbeitet ist ständig an neuen Challenges und Chancen interessiert und wächst an diesen Aufgaben schneller als in der klassischen Karriereschiene. 

Wir wachsen kontinuierlich und suchen DICH zur tatkräftigen Unterstützung: Zur Zeit sind wir auf der Suche nach dir, einer/einem Teamassistent/in (m/w/d)!


to>day is your day!

Aufgaben

  • Verantwortung für die gesamte Büroorganisation
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten und Ablage
  • Datenverwaltung in internen Systemen und Erstellen von Kandidatenprofilen nach Vorlage
  • Terminvereinbarungen mit Bewerbern, sowie Begrüßung von Bewerbern und Gästen im Office
  • Tätigkeiten im Bereich MS Office (Dokumente erstellen und bearbeiten, Termine erstellen, Kontakte anlegen, etc.)
  • Unterstützung bei Eventplanung/ Anfertigen von Einladungen
  • Bestellungen und Besorgungen von Office- und Werbematerialien
  • Administrative Unterstützung bei unterschiedlichen Projekten
  • Annahme und Weiterleitung der Telefonanrufe
  • Post- und Paketverwaltung
  • Reisebuchungen
  • Teamübergreifende Unterstützung

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre bzw. HAK-/ HLW-Matura)
  • Mind. 1 Jahre Berufserfahrung in einer kundenorientierten Administrationsrolle
  • Ausgezeichnete Umgangsformen und ausgeprägte Serviceorientierung
  • Selbstbewusstes, gepflegtes, kompetentes und freundliches Auftreten
  • Perfekte Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
  • Versierter Umgang und gute Kenntnisse auf den gängigen MS-Office-Programmen
  • Abgeschlossene Ausbildung
  • Verlässlichkeit, Genauigkeit und selbstständige Arbeitsweise
  • Führerschein B

Benefits

  • Ein vielseitiges Aufgabengebiet im Bereich Personal- und IT Dienstleistung
  • Unmittelbare Verantwortung für den Unternehmenserfolg
  • Ein familiäres und dynamisches Umfeld, das dir viel Entfaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten bietet, die du gemäß deinen persönlichen Stärken beeinflussen kannst
  • Flache Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Jahreskarte der Wiener Linien
  • Diverse Firmenveranstaltungen und eine große Menge Spaß, auch während der Arbeit

Terms & Conditions

Das gebotene Bruttomonatsgehalt für Vollzeit startet bei 2.100,-- €. Die tatsächliche Bezahlung richtet sich nach der relevanten Berufserfahrung. Wir sind gerne bereit Ihnen eine marktkonforme Überbezahlung zu bieten.

Überzeugen Sie uns mit Ihren Unterlagen!

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